Отношения, связанные с оплатой проезда в отпуск работников областных государственных учреждений, регулируются Положением о размерах, порядке и условиях предоставления компенсационных выплат лицам, проживающим в Сахалинской области и работающим в органах исполнительной власти Сахалинской области и областных государственных учреждениях, утвержденным постановлением Правительства Сахалинской области от 01.09.2014 № 416 (далее – Положение).
По первому вопросу сообщаем, что согласно пункту 2.11 Положения работник для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляет работодателю документ, подтверждающий фактическое проживание члена его семьи в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, например, копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства или свидетельство о регистрации по месту жительства.
В том случае, если несовершеннолетние дети работника проживают и обучаются в учебных заведениях за пределами территорий районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, оплата стоимости их проезда к месту проведения отдыха и обратно, а также провоза багажа не производится (пункт 2.7 Положения).
По второму вопросу сообщаем, что документ, подтверждающий фактическое проживание члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляется с заявлением работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Предоставление данного документа повторно перед выездом в отпуск Положением не предусмотрено.