Уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений

Уведомительная регистрация коллективных договоров, региональных, территориальных и иных соглашений, изменений и дополнений к ним

Получателями государственной услуги являются:

- работодатели, осуществляющие деятельность на территории Сахалинской области, их представители.

Предоставление государственной услуги осуществляется агентством по труду и занятости населения Сахалинской области.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

- регистрация коллективного договора, регионального, территориального или иного соглашения либо изменений и дополнений к ним по обращению заявителя путем проставления на титульном листе штампа, подписи заместителя руководителя Агентства, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением полномочий, печати агентства для коллективных договоров, соглашений и оформления уведомления о государственной регистрации коллективного договора, соглашения. При отсутствии в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (далее - условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников), уведомление оформляется по форме в соответствии с приложением № 1 к Административному регламенту. При выявлении в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников, уведомление оформляется по форме в соответствии с приложением № 2 к Административному регламенту;

- сообщение в Государственную инспекцию труда в Сахалинской области о выявленных условиях коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников. Сообщение оформляется по форме в соответствии с приложением № 3 к настоящему Административному регламенту;

- отказ в предоставлении государственной услуги с уведомлением заявителя. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется по форме в соответствии с приложением № 4 к настоящему Административному регламенту.

Регистрация коллективного договора

Для получения государственной услуги заявители в семидневный срок с момента подписания коллективного договора представляют в Агентство самостоятельно следующие документы:

а) обращение заявителя о регистрации коллективного договора;

б) коллективный договор в количестве не менее двух оригинальных экземпляров;

в) сведения, подтверждающие полномочия представителя работников на заключение или изменение коллективного договора:

- для подтверждения полномочий первичной профсоюзной организации - информация о среднесписочной численности работников и количестве членов первичной профсоюзной организации, объединяющей работников, либо копия (выписка) протокола общего собрания работников о наделении ее указанными полномочиями в случае, если первичная профсоюзная организация не объединяет более половины работников;

- для подтверждения полномочий иных представителей работников - копия (выписка) протокола общего собрания об их избрании и наделении их соответствующими полномочиями.

Подтверждение полномочий представителей работников на внесение изменений и дополнений в коллективный договор не требуется в случае, если соответствующие полномочия данных представителей подтверждены при регистрации коллективного договора.

 

Обращение о регистрации коллективного договора

Регистрация соглашения

Для получения государственной услуги заявители в семидневный срок с момента подписания соглашения представляют в Агентство самостоятельно следующие документы:

а) обращение заявителя о регистрации соглашения;

б) соглашение в количестве не менее двух оригинальных экземпляров;

в) для объединения работодателей – заверенные надлежащим образом копии устава и свидетельства о регистрации объединения, а также состав членов объединения на момент подписания соглашения, содержащийся в реестре членов объединения работодателей или иные документы, подтверждающие полномочия.

Обращение заявителя

Обращение заявителя на имя руководителя Агентства оформляется на бланке письма заявителя за подписью руководителя (лица, его замещающего). В обращении не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

Обращение заявителя должно содержать:
- полное наименование заявителя;
- адрес заявителя;
- контактные телефоны;
- отрасль;
- основной вид деятельности работодателя и код по ОКВЭД;
- форму собственности;
- общую численность работников на день заключения коллективного договора.

Обращение заявителя оформляется по форме в соответствии с приложением № 5 к Административному регламенту.

Обращение с прилагаемыми документами заявитель может представить в агентство лично или направить в виде почтового отправления по адресу г.Южно-Сахалинск, ул.им.Ф.Э.Дзержинского, 23/

Основания для отказа

Основания для отказа в приеме документов отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

а) заявителем представлены не все документы, предусмотренные пунктами 2.6.1 - 2.6.2 настоящего Административного регламента;

б) представленные заявителем документы не соответствуют требованиям к оформлению документов, установленным пунктами 2.6.3 - 2.6.5 настоящего Административного регламента.

в) правовой статус представителей одной из сторон коллективного договора, соглашения не соответствует требованиям Трудового кодекса Российской Федерации;

г) коллективный договор, соглашение не содержат подписей представителей сторон;

д) имеется действующий коллективный договор, соглашение, которые не признаны сторонами утратившими силу (за исключением случаев предоставления на уведомительную регистрацию изменений и дополнений к коллективному договору, соглашению);

е) изменения и дополнения вносятся в недействующий или незарегистрированный Агентством коллективный договор, соглашение (за исключением случаев предоставления на уведомительную регистрацию изменений и дополнений к коллективному договору, соглашению, прошедших уведомительную регистрацию в Агентстве по труду Сахалинской области до 31.12.2015).

Государственная услуга предоставляется Агентством без взимания государственной пошлины или иной платы.

Срок предоставления государственной услуги составляет 14 рабочих дней.

Консультации по предоставлению государственной услуги можно получить по телефонам: 50-53-45, 72-74-32, 50-52-92.